Converti gli estratti conto da PDF a Excel

1. Aggiungi gli estratti conto PDF. Trascina nel convertitore uno o più estratti conto bancari o della carta di credito in PDF, oppure fai clic per selezionarli. Per i file protetti ti verrà chiesta la password, che viene usata solo sul tuo dispositivo.
2. Controlla l’anteprima. I movimenti compaiono in una tabella modificabile con data, descrizione, entrate, uscite e saldo. La verifica del saldo segnala ogni riga che non quadra, così puoi correggerla con un clic.
3. Scarica in formato Excel. Esporta in Excel (.xlsx), CSV, OFX o JSON, oppure copia la tabella direttamente in Google Sheets. Nessun file viene mai caricato.

Un foglio di calcolo pronto all’uso

La maggior parte degli strumenti da PDF a Excel copia la pagina così com’è, e il risultato sono celle unite, numeri memorizzati come testo e date che Excel non riesce a ordinare. Questo convertitore crea invece una vera tabella di dati. Ogni movimento diventa una riga con le stesse colonne, qualunque sia la banca che ha emesso l’estratto conto:

• Date (data): una vera data di Excel, visualizzata nel formato che scegli (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY e altri).
• Description (descrizione): le righe che vanno a capo vengono unite, così ogni movimento ha una descrizione completa.
• Debit e Credit: uscite ed entrate come numeri positivi in colonne separate.
• Amount (importo): un’unica colonna con segno (uscite in negativo) per formule e importazioni nei software di contabilità.
• Balance (saldo): il saldo progressivo così come è stampato sull’estratto conto, se presente.

La riga di intestazione è in grassetto e bloccata, il filtro automatico è attivo e le colonne sono dimensionate in base al contenuto. Apri il file e puoi subito filtrare per descrizione, sommare un mese con SUMIFS o creare una tabella pivot delle spese per beneficiario.

Gestisce i layout che mettono in crisi gli altri convertitori

Gli estratti conto non sono pensati per essere letti da una macchina. Alcune banche stampano l’anno solo nel periodo di riferimento dell’estratto conto, altre riportano ogni data una sola volta al giorno, altre ancora usano un’unica colonna degli importi con gli indicatori CR e DR, e molte mandano a capo le descrizioni lunghe su una seconda riga. Il convertitore è progettato per gestire ciascuno di questi casi: completa gli anni mancanti a partire dal periodo dell’estratto conto (compreso il passaggio da dicembre a gennaio), capisce se le date hanno prima il giorno o il mese verificando quale lettura le mantiene in ordine, interpreta i decimali con la virgola come 1.234,56 e il raggruppamento indiano in lakh come 1,23,456.00, e ricava il segno di ogni importo dalla colonna, dall’indicatore o dalla variazione del saldo.

Controlla i totali prima di farci affidamento

Un convertitore è utile solo se puoi fidarti dei risultati. Quando l’estratto conto riporta un saldo progressivo, ogni riga viene ricalcolata: il saldo precedente più il movimento deve essere uguale al saldo stampato su quella riga. Il riepilogo mostra quante righe hanno superato la verifica e ogni riga che non la supera viene evidenziata in grigio. In pratica così si individuano in pochi secondi i rari importi letti male o le righe mancanti, senza dover poi cercare tra centinaia di righe in Excel.

Excel, ma in privato

Gli estratti conto contengono nome, indirizzo, numeri di conto e la cronologia dettagliata di come spendi il tuo denaro. Caricarli su un server sconosciuto è un rischio concreto. Qui la conversione avviene interamente nel browser grazie a PDF.js, lo stesso motore open source che Firefox usa per visualizzare i PDF. Il file Excel viene generato sul tuo dispositivo e salvato direttamente nella cartella dei download. Approfondisci in è sicuro convertire gli estratti conto online?

Consigli per ottenere il miglior file Excel

• Scarica l’estratto conto in PDF dall’home banking invece di scansionare una copia stampata: i PDF digitali si convertono alla perfezione.
• Converti un intero periodo dell’estratto conto alla volta, così i saldi iniziale e finale rientrano nella verifica del saldo.
• Se le date sembrano invertite (per esempio 03/04 letto come 4 marzo), imposta Leggi le date come su Giorno/Mese o Mese/Giorno.
• Ti serve invece un CSV da importare? La stessa anteprima esporta in CSV o in OFX pronto per QuickBooks.

• Guida: estratto conto PDF in Excel
• Guida: riconciliazione in Excel
• Converti gli estratti conto PDF in CSV
• Converti gli estratti conto PDF per QuickBooks
• Converti gli estratti conto PDF per Xero
• Convertitore di estratti conto della carta di credito
• Converti gli estratti conto PDF in JSON
• Banche per paese

Trascina il PDF nel convertitore di questa pagina, controlla l’anteprima e fai clic su Excel (.xlsx). Non serve registrarsi, non ci sono limiti e il file viene elaborato nel browser invece di essere caricato.

Sì. Le date vengono scritte come valori data di Excel nel formato che scegli e gli importi sono numerici con due decimali, quindi formule, ordinamento, filtri e tabelle pivot funzionano subito, senza dover sistemare i dati con Testo in colonne.

Sì. Aggiungi tutti gli estratti conto insieme. Per impostazione predefinita vengono uniti in un unico foglio con una colonna File; seleziona “Un foglio Excel per file” per avere invece una scheda separata per ogni estratto conto.

Il file .xlsx si apre in Excel per Windows e Mac, LibreOffice Calc, Apple Numbers e Google Sheets. Puoi anche usare Copia tabella e incollare direttamente in un foglio.

Fai clic sulla cella nell’anteprima e correggila prima di scaricare, oppure elimina la riga. Le righe evidenziate in grigio sono quelle in cui il saldo progressivo non quadra: è il modo più rapido per trovare una riga letta male.