Convierte extractos bancarios de PDF a Excel

1. Añade tus extractos en PDF. Arrastra uno o varios extractos bancarios o de tarjeta de crédito en PDF al convertidor, o haz clic para elegirlos. Si un archivo está protegido con contraseña, se te pedirá, y solo se usará en tu dispositivo.
2. Revisa la vista previa. Los movimientos aparecen en una tabla editable con fechas, descripciones, entradas, salidas y saldo. La verificación del saldo marca cualquier fila que no cuadre, para que puedas corregirla con un clic.
3. Descarga en formato Excel. Exporta a Excel (.xlsx), CSV, OFX o JSON, o copia la tabla directamente en Google Sheets. No se sube nada en ningún momento.

Una hoja de cálculo lista para usar

La mayoría de las herramientas de PDF a Excel copian la página tal como se ve, y el resultado son celdas combinadas, números guardados como texto y fechas que Excel no puede ordenar. Este convertidor, en cambio, crea una tabla de datos de verdad. Cada movimiento se convierte en una fila con las mismas columnas, sea cual sea el banco que emitió el extracto:

• Date (fecha): una fecha real de Excel, mostrada en el formato que elijas (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY y otros).
• Description (descripción): las líneas partidas se unen, así que cada movimiento tiene una descripción completa.
• Debit (débito) y Credit (crédito): las salidas y las entradas de dinero como números positivos en columnas separadas.
• Amount (importe): una única columna con signo (salidas en negativo) para fórmulas e importaciones contables.
• Balance (saldo): el saldo acumulado tal como aparece en el extracto, cuando lo hay.

La fila de encabezados está en negrita e inmovilizada, el autofiltro está activado y las columnas se ajustan al contenido. Abre el archivo y podrás filtrar al instante por descripción, sumar un mes con SUMIFS o crear una tabla dinámica de gastos por beneficiario.

Funciona con los formatos que hacen fallar a otros convertidores

Los extractos no están pensados para que los lea una máquina. Algunos bancos solo imprimen el año en el periodo del extracto, otros imprimen cada fecha una sola vez por día, otros usan una única columna de importes con marcadores CR y DR, y muchos parten las descripciones largas en una segunda línea. El convertidor está preparado para cada uno de estos casos: completa los años que faltan a partir del periodo del extracto (incluido el paso de diciembre a enero), deduce si las fechas van con el día o con el mes primero comprobando qué lectura las mantiene en orden, entiende decimales con coma como 1.234,56 y la agrupación india por lakhs como 1,23,456.00, y lee el signo de cada importe a partir de su columna, de su marcador o del cambio en el saldo.

Comprueba los totales antes de fiarte de ellos

Un convertidor solo es útil si puedes confiar en él. Siempre que el extracto muestra un saldo acumulado, cada fila se vuelve a sumar: el saldo anterior más este movimiento debe ser igual al saldo impreso en esa línea. El resumen indica cuántas filas han pasado la comprobación, y cualquier fila que falle se sombrea en gris. En la práctica, esto detecta en segundos el raro importe mal leído o la línea que falta, para que no tengas que revisar cientos de filas en Excel más adelante.

Excel, pero con privacidad

Los extractos bancarios contienen tu nombre, tu dirección, tus números de cuenta y un historial detallado de en qué gastas el dinero. Subirlos a un servidor desconocido es un riesgo real. Aquí la conversión se ejecuta por completo en tu navegador con PDF.js, el mismo motor de código abierto que usa Firefox para mostrar los PDF. El archivo de Excel se genera en tu dispositivo y se guarda directamente en tu carpeta de descargas. Más información en ¿es seguro convertir extractos bancarios en línea?

Consejos para obtener el mejor resultado en Excel

• Descarga el extracto en PDF desde la banca en línea en lugar de escanear una copia impresa; los PDF digitales se convierten a la perfección.
• Convierte cada vez el periodo completo de un extracto para que los saldos inicial y final entren en la verificación del saldo.
• Si las fechas parecen intercambiadas (por ejemplo, 03/04 leído como 4 de marzo), cambia Leer fechas como a Día / Mes o Mes / Día.
• ¿Necesitas CSV para una importación? La misma vista previa exporta a CSV o a OFX listo para QuickBooks.

• Guía: extracto en PDF a Excel
• Guía: conciliar en Excel
• Convierte extractos bancarios en PDF a CSV
• Convierte extractos bancarios en PDF para QuickBooks
• Convierte extractos bancarios en PDF para Xero
• Convertidor de extractos de tarjeta de crédito
• Convierte extractos bancarios en PDF a JSON
• Bancos por país

Suelta el PDF en el convertidor de esta página, revisa la vista previa y haz clic en “Descargar Excel”. No hay registro ni límites, y el archivo se procesa en tu navegador en lugar de subirse a un servidor.

Sí. Las fechas se escriben como valores de fecha de Excel en el formato que elijas, y los importes son numéricos con dos decimales, así que las fórmulas, la ordenación, los filtros y las tablas dinámicas funcionan al instante, sin tener que limpiar nada con “Texto en columnas”.

Sí. Añade todos los extractos a la vez. Por defecto se combinan en una sola hoja con una columna que indica el archivo de origen; marca “Una hoja de Excel por archivo” para obtener una pestaña distinta para cada extracto.

El archivo .xlsx se abre en Excel para Windows y Mac, LibreOffice Calc, Apple Numbers y Google Sheets. También puedes usar “Copiar tabla” y pegarla directamente en una hoja.

Haz clic en la celda de la vista previa y corrígela antes de descargar, o elimina la fila. Las filas sombreadas son aquellas en las que el saldo acumulado no cuadra, y son la forma más rápida de encontrar una línea mal leída.