将 PDF 银行对账单转换为 Excel
生成一份包含每笔交易的整洁 .xlsx 电子表格:真正的 Excel 日期、数值格式的金额,表头已冻结并开启筛选,打开即可使用。对账单在您的设备上转换,而不是在服务器上。
或将对账单拖放到此处 · 文件不会离开您的设备 ·
点击任意单元格即可修改。带底色的行表示与对账单上的余额对不上。
安全
对账单在您的浏览器内完成转换,绝不会上传到服务器,因此不存在数据被存储、泄露或共享的风险。
专业级
专为会计师、记账人员和法务团队打造:支持批量对账单和多页 PDF,可导出为 Excel、QuickBooks 和 Xero 格式。
准确
每一行都会与对账单上的余额逐笔核对。如果文件转换结果不如预期,请发邮件告诉我们,我们会持续改进。
需要帮助?
对账单转换结果不符合预期,或者需要处理其他类型的文档?告诉我们具体情况,我们会帮您把数据提取出来。
更多信息与常见问题
如何将银行对账单转换为 Excel
- 添加 PDF 对账单. 将一份或多份 PDF 银行对账单或信用卡账单拖入转换器,或点击选择文件。如果文件有密码保护,系统会提示您输入密码,密码仅在您的设备上使用。
- 检查预览. 交易记录会显示在可编辑的表格中,包括日期、摘要、收入、支出和余额。余额核对功能会标出所有对不上的行,点一下即可修正。
- 下载 Excel. 导出为 Excel (.xlsx)、CSV、OFX 或 JSON,或者直接将表格复制到 Google Sheets。整个过程不会上传任何内容。
关于将对账单转换为 Excel 的更多信息
拿来即用的电子表格
大多数 PDF 转 Excel 工具只是照搬页面的外观,结果往往是合并单元格、以文本形式存储的数字,以及 Excel 无法排序的日期。本转换器则会生成一张规范的数据表:无论对账单来自哪家银行,每笔交易都会成为一行,列结构完全相同:
- Date(日期):真正的 Excel 日期值,按您选择的格式显示(YYYY-MM-DD、DD/MM/YYYY、MM/DD/YYYY 等)。
- Description(摘要):折行的内容会被合并,每笔交易都有一条完整的摘要。
- Debit 和 Credit:支出和收入分两列显示,均为正数。
- Amount(金额):一列带正负号的金额(支出为负数),便于公式计算和导入会计软件。
- Balance(余额):对账单上打印的逐笔余额(如有)。
表头行加粗并冻结,已开启自动筛选,列宽也会自动调整。打开文件后,您就可以按摘要筛选、用 SUMIFS 汇总某个月的金额,或按收款方建立支出数据透视表。
轻松应对让其他转换器出错的版式
对账单本来就不是为机器读取而设计的。有些银行只在账单期间中打印年份,有些每天的日期只打印一次,有些只用一列金额并以 CR 和 DR 标记方向,还有很多银行会把较长的摘要折到第二行。本转换器针对这些情况逐一做了处理:根据账单期间补全缺失的年份(包括跨越 12 月到 1 月的情况);通过检查哪种读法能让日期保持先后顺序,判断日期是日在前还是月在前;能识别 1.234,56 这样的逗号小数,以及 1,23,456.00 这样的印度拉克(lakh)分组;并根据金额所在的列、标记或余额的变化判断每笔金额的正负。
先核对合计,再放心使用
转换器只有值得信赖才有价值。只要对账单上有逐笔余额,每一行都会重新验算:上一行余额加上本笔交易,必须等于该行打印的余额。汇总区会显示通过核对的行数,未通过的行会以灰色底纹标出。实际使用中,这能在几秒钟内发现偶尔识别错误的金额或遗漏的行,免得之后在 Excel 里逐一翻查几百行数据。
转换 Excel,同时保护隐私
银行对账单包含您的姓名、地址、账号以及详细的消费记录。把它们上传到来路不明的服务器存在实实在在的风险。在这里,转换完全在您的浏览器中通过 PDF.js 完成,这也是 Firefox 用来显示 PDF 的开源引擎。Excel 文件在您的设备上生成,并直接保存到下载文件夹。详情请阅读在线转换银行对账单安全吗?
获得最佳 Excel 输出的小贴士
- 从网上银行下载 PDF 格式的对账单,而不是扫描打印件;电子版 PDF 能够完美转换。
- 每次转换一个完整的账单周期,这样期初和期末余额都会纳入余额核对。
- 如果日期看起来颠倒了(例如 03/04 被识别为 3 月 4 日),请将日期识别方式改为“日 / 月”或“月 / 日”。
- 需要 CSV 文件用于导入?同一个预览也可以导出为 CSV 或可导入 QuickBooks 的 OFX。
相关转换工具和指南
如何免费将 PDF 银行对账单转换为 Excel?
将 PDF 拖入本页的转换器,检查预览,然后点击“下载 Excel”(.xlsx)。无需注册,没有数量限制,文件在您的浏览器中处理,不会上传。
在 Excel 中,日期和金额是真正的数值吗?
是的。日期以您选择的格式写入为 Excel 日期值,金额为保留两位小数的数字,因此公式、排序、筛选和数据透视表都能直接使用,无需再用“分列”功能清理数据。
可以把几个月的对账单放进同一个 Excel 文件吗?
可以。一次性添加所有对账单即可。默认情况下,它们会合并到一个工作表中,并增加一列标明来源文件;勾选“每个文件单独一个 Excel 工作表”,即可为每份对账单生成单独的工作表标签。
支持 Mac 版 Excel、LibreOffice 和 Google Sheets 吗?
.xlsx 文件可以在 Windows 和 Mac 版 Excel、LibreOffice Calc、Apple Numbers 以及 Google Sheets 中打开。您也可以使用“复制表格”,直接粘贴到工作表中。
如果有些行转换错了怎么办?
下载前在预览中点击该单元格进行修改,或删除该行。灰色底纹的行表示余额对不上,这是找出识别错误的行最快的方法。