将 PDF 银行对账单转换为 Xero 可导入格式

用 PDF 对账单补齐 Xero 银行数据源中缺失的部分。在这里转换为 OFX 或 CSV,根据逐笔余额核对每一行,然后将文件导入 Xero。

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或将对账单拖放到此处 · 文件不会离开您的设备 ·

    安全

    对账单在您的浏览器内完成转换,绝不会上传到服务器,因此不存在数据被存储、泄露或共享的风险。

    专业级

    专为会计师、记账人员和法务团队打造:支持批量对账单和多页 PDF,可导出为 Excel、QuickBooks 和 Xero 格式。

    准确

    每一行都会与对账单上的余额逐笔核对。如果文件转换结果不如预期,请发邮件告诉我们,我们会持续改进。

    需要帮助?

    对账单转换结果不符合预期,或者需要处理其他类型的文档?告诉我们具体情况,我们会帮您把数据提取出来。

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    更多信息与常见问题
    如何将银行对账单转换为 Xero(OFX 或 CSV)
    1. 添加 PDF 对账单. 将一份或多份 PDF 银行对账单或信用卡账单拖入转换器,或点击选择文件。如果文件有密码保护,系统会提示您输入密码,密码仅在您的设备上使用。
    2. 检查预览. 交易记录会显示在可编辑的表格中,包括日期、摘要、收入、支出和余额。余额核对功能会标出所有对不上的行,点一下即可修正。
    3. 下载 Xero(OFX 或 CSV). 导出为 Excel (.xlsx)、CSV、OFX 或 JSON,或者直接将表格复制到 Google Sheets。整个过程不会上传任何内容。
    关于将对账单转换为 Xero(OFX 或 CSV) 的更多信息

    为什么要为 Xero 转换对账单?

    Xero 银行数据源(bank feed)很方便,但通常只从连接数据源的那天开始,部分银行或信用卡机构可能无法使用,偶尔还会遗漏交易。当您需要更早的历史记录或缺失期间的数据时,银行的 PDF 对账单往往是唯一的资料。把它转换成 OFX 或 CSV 文件后,Xero 就能把这些交易作为对账单导入,您可以像处理其他银行交易一样进行对账。

    将 OFX 文件导入 Xero

    1. 在这里转换 PDF,然后点击 OFX。
    2. 在 Xero 中打开要更新的银行账户,选择导入对账单的选项。
    3. 选择 OFX 文件并确认。Xero 会直接读取日期和金额。
    4. 进入对账界面,为导入的明细匹配或创建交易记录。

    不同 Xero 版本和地区的菜单名称可能略有不同,但导入对账单的选项就位于银行账户本身。

    将 CSV 文件导入 Xero

    如果您想先检查数据、添加收款方名称或参考号,或者删除部分行,请选择 CSV。导出时使用与您组织所在地区相符的日期格式,在银行账户中导入文件,然后映射转换器的各列:Date 对应交易日期,Amount 对应金额(支出为负数),Description 对应摘要或收款方字段。如果有来自支票号或参考号的 Reference 列,也一并映射。

    在对账之前发现问题

    转换器的余额核对会把每笔交易加到上一行余额上,并与对账单上打印的余额进行比较。全部显示绿色对勾,就意味着导入后能与银行的数字对平。如果某一行被高亮,请先在预览中修正金额;这比之后在 Xero 对账界面中追查差额要快得多。

    多个账户或多个月份

    请分别转换每个账户,确保每次导入都进入正确的 Xero 银行账户。对于同一个账户,可以一次添加几个月的对账单,导出一个覆盖整个期间的文件。我们的Xero 导入指南更详细地介绍了重复检测和撤销导入的方法。

    相关转换工具和指南
    可以把 PDF 银行对账单导入 Xero 吗?

    Xero 导入的是对账单数据文件(例如 OFX、QIF、QBO 和 CSV),而不是 PDF。请先在这里将 PDF 转换为 OFX 或 CSV,再在 Xero 银行账户中使用导入对账单的选项。

    对 Xero 来说,OFX 和 CSV 哪个更方便?

    OFX 最快,因为 Xero 无需任何映射就能读取日期和金额。如果想先在电子表格中检查或编辑数据,CSV 更合适,Xero 允许在导入时映射列。

    Xero 的 CSV 需要什么日期格式?

    Xero 根据您组织的地区设置读取日期。从转换器导出时请使用相同的日期顺序,例如英国、澳大利亚和新西兰的组织使用 DD/MM/YYYY。

    导入会产生重复交易吗?

    如果 Xero 中已经有来自银行数据源或之前导入的相同日期的数据,就可能出现重复。请只导入缺失的日期范围,并在对账前检查对账单明细。