将 PDF 银行对账单转换为 QuickBooks 可导入格式

QuickBooks 无法读取 PDF 对账单,但可以导入 CSV 和 OFX。在这里转换 PDF,根据逐笔余额核对每一行,然后将文件上传到 QuickBooks。

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或将对账单拖放到此处 · 文件不会离开您的设备 ·

    安全

    对账单在您的浏览器内完成转换,绝不会上传到服务器,因此不存在数据被存储、泄露或共享的风险。

    专业级

    专为会计师、记账人员和法务团队打造:支持批量对账单和多页 PDF,可导出为 Excel、QuickBooks 和 Xero 格式。

    准确

    每一行都会与对账单上的余额逐笔核对。如果文件转换结果不如预期,请发邮件告诉我们,我们会持续改进。

    需要帮助?

    对账单转换结果不符合预期,或者需要处理其他类型的文档?告诉我们具体情况,我们会帮您把数据提取出来。

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    更多信息与常见问题
    如何将银行对账单转换为 QuickBooks(CSV 或 OFX)
    1. 添加 PDF 对账单. 将一份或多份 PDF 银行对账单或信用卡账单拖入转换器,或点击选择文件。如果文件有密码保护,系统会提示您输入密码,密码仅在您的设备上使用。
    2. 检查预览. 交易记录会显示在可编辑的表格中,包括日期、摘要、收入、支出和余额。余额核对功能会标出所有对不上的行,点一下即可修正。
    3. 下载 QuickBooks(CSV 或 OFX). 导出为 Excel (.xlsx)、CSV、OFX 或 JSON,或者直接将表格复制到 Google Sheets。整个过程不会上传任何内容。
    关于将对账单转换为 QuickBooks(CSV 或 OFX) 的更多信息

    什么时候需要它

    银行数据源(bank feed)通常只能追溯有限的几个月,有些银行根本不提供数据源,新客户也常常只带来一文件夹的 PDF 对账单。手工录入这些交易既慢又容易出错。把 PDF 转换成导入文件后,几分钟就能把几个月甚至几年的历史记录导入 QuickBooks,然后照常分类和对账。

    方式一:OFX(无需列映射)

    转换完成后点击 OFX。文件包含每笔交易的日期、带正负号的金额、摘要和唯一 ID,以及期末余额。在 QuickBooks Online 中,进入银行或交易区域,选择从文件上传交易,选中该 OFX 文件,再选择它所属的 QuickBooks 账户。由于格式是标准化的,无需进行任何映射。

    方式二:CSV(控制最灵活)

    点击 CSV,即可获得 Date、Description、Debit、Credit、Amount 和 Balance 列。QuickBooks Online 接受两种布局:

    • 三列:Date、Description、Amount,其中 Amount 的支出为负数。映射转换器的 Amount 列。
    • 四列:Date、Description、Credit、Debit,均为正数。映射 Credit 和 Debit 列。

    上传过程中,QuickBooks 会询问文件使用哪种日期格式。导出前请将转换器的日期格式设置为对应的格式,例如美国公司账套使用 MM/DD/YYYY,英国、澳大利亚和印度账套使用 DD/MM/YYYY,并在上传界面中选择相同的选项。具体菜单名称因 QuickBooks 版本和地区而异。

    在数据进入账簿之前确保准确

    错误在导入前修正要比导入后容易得多。请使用转换器的余额核对功能:如果每一行都与对账单的逐笔余额核对一致,就说明没有遗漏或识别错误。直接在预览中修正灰色底纹的行,删除不想导入的期初余额行或转账,然后再导出。请阅读分步骤的QuickBooks 导入指南,了解无需截图即可照做的操作说明和常见错误信息。

    信用卡账单

    信用卡账单通常把消费列为正数,把还款以负号或 CR 标记。信用卡账单转换器能识别这种格式,并将消费输出为支出。导入到 QuickBooks 的信用卡账户时,请先预览几行,确认消费会增加欠款余额;如果您的设置要求相反,请使用反转正负号。

    相关转换工具和指南
    QuickBooks 能直接导入 PDF 银行对账单吗?

    QuickBooks 的银行交易上传功能针对的是 CSV、OFX、QFX 和 QBO 等数据文件,而不是 PDF。请先在这里转换 PDF,再在 QuickBooks 中上传 CSV 或 OFX 文件。

    QuickBooks Online 应该用 CSV 还是 OFX?

    两者都可以。OFX 以标准结构包含日期、金额和唯一交易 ID,无需映射列。CSV 让您有更多控制权,也更便于事先检查或编辑。如果其中一种被拒绝,请尝试另一种。

    可以导出 QBO(Web Connect)文件吗?

    不可以。转换器导出的是 OFX、CSV、Excel 和 JSON。QuickBooks Online 接受 OFX 和 CSV 上传。QuickBooks Desktop 通常需要 QBO Web Connect 文件,因此在依赖本工具之前,请先确认您的版本支持哪些格式。

    为什么导入后金额方向反了?

    信用卡账户和银行账户对正负号的处理方式不同。完成映射后先预览几行;如果消费显示成了还款,请在转换器中使用“反转正负号”并重新导出,或在导入时切换单列与双列布局。

    如何避免在 QuickBooks 中出现重复交易?

    只导入登记簿或银行数据源中尚未包含的日期范围,并在接受之前检查“待审核”(For Review)列表。QuickBooks 可能会自动将部分导入的记录与现有记录匹配。