PDFの銀行明細をQuickBooks用に変換
QuickBooksはPDFの明細書を読み込めませんが、CSVやOFXなら取り込めます。ここでPDFを変換し、すべての行を残高と照合してから、ファイルをQuickBooksにアップロードしましょう。
または明細書をここにドラッグ&ドロップ · ファイルが端末の外に出ることはありません ·
セルをクリックすると修正できます。網掛けの行は、明細書に記載された残高と計算が合いません。
安全
明細書はブラウザ内で変換され、サーバーにアップロードされることはありません。保存・漏えい・共有されるデータは一切ありません。
プロ仕様
会計士、記帳担当者、法務チームのために設計。大量の明細書や複数ページのPDFに対応し、Excel・QuickBooks・Xero向けに書き出せます。
高精度
すべての行を残高と照合します。期待どおりに変換されないファイルがあれば、メールでお知らせください。改善に役立てます。
お困りですか?
明細書が期待どおりに変換されない場合や、別の種類の書類を処理したい場合は、お気軽にご連絡ください。データの取り出しをお手伝いします。
詳しい情報とよくある質問
銀行明細をQuickBooks(CSVまたはOFX)に変換する方法
- PDFの明細書を追加. 銀行明細やクレジットカード明細のPDFを1つ以上コンバーターにドラッグするか、クリックして選択します。パスワード付きのファイルはパスワードの入力を求められますが、パスワードはお使いの端末内でのみ使用されます。
- プレビューを確認. 取引は、日付・摘要・入金・出金・残高を含む編集可能な表に表示されます。残高チェックで計算が合わない行が示されるので、クリックひとつで修正できます。
- QuickBooks(CSVまたはOFX)でダウンロード. Excel(.xlsx)、CSV、OFX、JSONで書き出すか、表をそのままGoogle Sheetsにコピーできます。どの段階でもアップロードは一切行われません。
QuickBooks(CSVまたはOFX)への変換について詳しく
こんなときに役立ちます
銀行フィードでさかのぼれるのは通常、限られた月数分だけです。フィード自体を提供していない銀行もあり、新しい顧客がPDFの明細書が入ったフォルダしか持っていないこともよくあります。それらの取引を手入力するのは時間がかかり、ミスのもとになります。PDFを取り込み用ファイルに変換すれば、数か月から数年分の履歴を数分でQuickBooksに取り込み、いつもどおり分類や照合を行えます。
方法1:OFX(列の対応付け不要)
変換後にOFXをクリックします。ファイルには各取引の日付、符号付きの金額、摘要、固有のIDと、期末残高が含まれます。QuickBooks Onlineでは、銀行取引または取引の画面を開き、ファイルから取引をアップロードする操作を選んで、OFXファイルを選択し、対応するQuickBooksの口座を指定します。形式が標準化されているため、対応付けの作業はありません。
方法2:CSV(最も柔軟)
CSVをクリックすると、Date、Description、Debit、Credit、Amount、Balanceの列を含むファイルを取得できます。QuickBooks Onlineは2つのレイアウトに対応しています。
- 3列形式:Date、Description、Amountの3列で、出金はAmountがマイナスになります。コンバーターのAmount列を対応付けてください。
- 4列形式:Date、Description、Credit、Debitの4列で、すべて正の数です。CreditとDebitを対応付けてください。
アップロード時に、QuickBooksはファイルの日付形式を尋ねてきます。書き出す前にコンバーターの日付形式を合わせておき(例:米国の会社ファイルならMM/DD/YYYY、英国・オーストラリア・インドのファイルならDD/MM/YYYY)、アップロード画面でも同じ形式を選んでください。正確なメニュー名は、QuickBooksのバージョンや地域によって異なります。
帳簿に入る前にデータを正しく
誤りは、取り込んだ後より取り込む前のほうがずっと簡単に直せます。コンバーターの残高チェックを活用しましょう。すべての行が明細書の残高と一致していれば、読み飛ばしや読み取りミスがないことがわかります。網掛けで強調表示された行はプレビュー上で直接修正し、取り込みたくない繰越残高の行や振替を削除してから書き出してください。スクリーンショットを使わない手順とよくあるエラーメッセージについては、ステップごとのQuickBooks取り込みガイドをご覧ください。
クレジットカード明細
カード明細では、利用額は正の数で、支払いはマイナス記号またはCR付きで記載されます。クレジットカード明細コンバーターはこれを認識し、利用額を出金として出力します。QuickBooksのクレジットカード口座に取り込む際は、いくつかの行をプレビューして利用額が未払残高を増やしていることを確認し、逆の扱いを想定している設定であれば符号を反転を使ってください。
関連するコンバーターとガイド
QuickBooksでPDFの銀行明細を直接取り込めますか?
QuickBooksの銀行取引のアップロード機能は、PDFではなくCSV、OFX、QFX、QBOなどのデータファイル向けに作られています。まずここでPDFを変換し、そのCSVまたはOFXファイルをQuickBooksにアップロードしてください。
QuickBooks OnlineにはCSVとOFXのどちらを使うべきですか?
どちらも使えます。OFXは日付、金額、固有の取引IDを標準的な構造で保持しているため、列の対応付けが不要です。CSVは細かく調整でき、事前に内容を確認・編集しやすいのが利点です。片方が受け付けられない場合は、もう一方をお試しください。
QBO(Web Connect)ファイルは書き出せますか?
いいえ。このコンバーターが書き出せるのはOFX、CSV、Excel、JSONです。QuickBooks OnlineはOFXとCSVのアップロードに対応しています。QuickBooks Desktopは通常QBO(Web Connect)ファイルを想定しているため、利用する前にお使いのバージョンが対応している形式をご確認ください。
取り込み後に金額の正負が逆になっているのはなぜですか?
クレジットカード口座と銀行口座では、符号の扱いが異なります。対応付けの後にいくつかの行をプレビューで確認してください。利用額が支払いとして表示される場合は、コンバーターで「符号を反転」を使って書き出し直すか、取り込み時に1列形式と2列形式を切り替えてください。
QuickBooksで取引の重複を防ぐには?
登録簿や銀行フィードにまだ入っていない期間だけを取り込み、承認する前に「For Review」(確認待ち)の一覧を確認してください。QuickBooksが、取り込んだ行の一部を既存の記録と自動的に照合する場合があります。