将 PDF 银行对账单转换为 CSV

1. 添加 PDF 对账单. 将一份或多份 PDF 银行对账单或信用卡账单拖入转换器，或点击选择文件。如果文件有密码保护，系统会提示您输入密码，密码仅在您的设备上使用。
2. 检查预览. 交易记录会显示在可编辑的表格中，包括日期、摘要、收入、支出和余额。余额核对功能会标出所有对不上的行，点一下即可修正。
3. 下载 CSV. 导出为 Excel (.xlsx)、CSV、OFX 或 JSON，或者直接将表格复制到 Google Sheets。整个过程不会上传任何内容。

每个月都保持一致的 CSV 布局

CSV 是在不同系统之间迁移交易数据时最通用的格式，但前提是列结构保持一致。在这里转换的每一份对账单，无论来自哪家银行，都会生成相同的表头行：

Date,Description,Debit,Credit,Amount,Balance
2026-10-02,Salary ACME Widgets Pty Ltd,,3200.00,3200.00,5700.00
2026-10-03,Rent Payment October,1450.00,,-1450.00,4250.00

金额以小数点作为小数分隔符，不使用千位分隔符，这正是导入工具和编程语言所期望的格式。包含逗号或引号的文本会被正确加上引号，文件采用 UTF-8 编码，因此带重音符号的名称、欧元符号和非拉丁字符都能完整保留。

两种表示收入和支出的方式

不同的软件需要不同形式的金额，所以 CSV 同时提供两种。如果您的工具需要单列带正负号的金额，请使用 Amount，这在 QuickBooks Online 三列导入、许多预算记账应用和自定义脚本中都很常见。如果需要分开的两列正数，请使用 Debit 和 Credit，四列导入和大多数总账模板都采用这种方式。删除不需要的列，或在导入时进行列映射即可。

选择正确的日期格式

日期格式是 CSV 导入失败最常见的原因。导出前，请在转换器的工具栏中选择输出格式。ISO 日期（YYYY-MM-DD）没有歧义，最适合数据库和代码。对于会计软件，请与公司账套所设置的地区保持一致。转换器会单独识别对账单本身的日期写法，因此如果您的系统需要，英国银行的对账单也可以导出为美式日期。

将多份对账单合并成一个 CSV

一次添加一整年的对账单，转换器会按添加顺序将它们合并到一个 CSV 中，并附带 Source file（来源文件）列，每一行都能追溯到对应的 PDF。这样就能轻松地把完整的历史记录载入数据库或一次性导入会计软件，之后需要核查时也能按对账单筛选。

CSV 可以用在哪里

• 会计软件：QuickBooks、Xero、Sage、Zoho Books、FreeAgent、Wave。
• 电子表格：Google Sheets、Excel、LibreOffice 和 Numbers。更喜欢带格式的 Excel？请改为导出 .xlsx。
• 支持 CSV 导入的预算记账工具。
• 数据库和代码：PostgreSQL COPY、pandas read_csv，或用于 API 的 JSON。

• 指南：CSV、OFX 与 Excel 对比
• 指南：导入 Xero
• 将 PDF 银行对账单转换为 Excel
• 将 PDF 银行对账单转换为 QuickBooks 可导入格式
• 将 PDF 银行对账单转换为 Xero 可导入格式
• 信用卡账单转换器
• 将 PDF 银行对账单转换为 JSON
• 按国家/地区浏览银行

依次为 Date、Description、Debit、Credit、Amount 和 Balance。如果对账单上有支票号或参考号，会增加一列 Reference；同时转换多个 PDF 时，还会增加一列 Source file。

请选择目标软件所需的格式。按美国地区设置的会计软件通常需要 MM/DD/YYYY，英国、印度和澳大利亚通常是 DD/MM/YYYY，数据库或脚本则最好使用 YYYY-MM-DD。

CSV 以带字节顺序标记（BOM）的 UTF-8 编码保存，以便 Excel 正确识别带重音的字母和货币符号。如果在其他程序中看到奇怪的字符，请在打开文件时选择 UTF-8 编码。

是的。支出时 Amount 为负数，收入时为正数。Debit 和 Credit 则以正数形式在不同的列中保存相同的数值，您可以按软件需要选用其中一种布局。

不可以。本工具只读取 PDF 对账单并将其转换为数据文件。银行出具的原始 PDF 仍是正式记录。